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　  經(jīng)銷商大會(huì)對(duì)于潤滑油企業(yè)而言，其重要性毋庸置疑。但想要舉辦一場完美的潤滑油經(jīng)銷商大會(huì)卻實(shí)屬不易，一些老牌企業(yè)已經(jīng)舉辦過多屆經(jīng)銷商大會(huì)依然狀況頻出。如何有效策劃一場完美的經(jīng)銷商大會(huì)？

　　一、明確目的

　　舉辦經(jīng)銷商大會(huì)的目的主要有三個(gè)：首先是鞏固經(jīng)銷商陣營、統(tǒng)一戰(zhàn)線，讓原有的優(yōu)質(zhì)經(jīng)銷商繼續(xù)成為企業(yè)的優(yōu)質(zhì)客戶，讓潛在意愿經(jīng)銷商堅(jiān)定信心加入企業(yè)，同時(shí)通過會(huì)議將經(jīng)銷商牢牢統(tǒng)一在企業(yè)周圍；其次是通過年度總結(jié)和明年規(guī)劃及政策，讓經(jīng)銷商清晰的知道企業(yè)的發(fā)展情況、發(fā)展方向和具體措施，從而制定自己的戰(zhàn)略和策略，進(jìn)一步加快自身發(fā)展；第三也是最重要的目的就是實(shí)現(xiàn)簽約并打款進(jìn)貨，簽約是保障，打款進(jìn)貨才是真正的目的。

　　企業(yè)在舉辦經(jīng)銷商大會(huì)時(shí)一定要緊緊圍繞著這三大目的進(jìn)行組織和策劃，歸結(jié)到一點(diǎn)就是要想盡辦法去賺錢，只有把握了會(huì)議中心和重點(diǎn)，會(huì)議才能有效的開展。

　　二、主題策劃

　　明確目的之后就進(jìn)入到最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)了：主題策劃！主題是否準(zhǔn)確、傳達(dá)的信息是否清晰是關(guān)乎大會(huì)舉辦成功與否的關(guān)鍵所在，尤其是對(duì)新企業(yè)而言，大會(huì)主題是企業(yè)的內(nèi)核所在，是企業(yè)的精神所在，是拉近企業(yè)與經(jīng)銷商之間的橋梁。

　　潤滑油企業(yè)經(jīng)銷商大會(huì)的主題要圍繞著企業(yè)的現(xiàn)狀和對(duì)未來的期待，傳達(dá)企業(yè)最想要告訴經(jīng)銷商的信息，并且要有足夠高的氣魄和格局，讓經(jīng)銷商油然而生、自帶光環(huán)的被大會(huì)所吸引。大會(huì)主題既可以是對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀的總結(jié)，也可以是對(duì)未來的期待，還可以是對(duì)戰(zhàn)略的傳達(dá)等等。

　　配合著大會(huì)主題，各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的發(fā)言主題也都應(yīng)該與大會(huì)主題息息相關(guān)，如潤滑油企業(yè)舉辦的經(jīng)銷商大會(huì)，可以以潤滑油總經(jīng)理為核心，從集團(tuán)、上游基礎(chǔ)油、潤滑油各領(lǐng)導(dǎo)等依次展開，集團(tuán)層面重在強(qiáng)調(diào)集團(tuán)的強(qiáng)大實(shí)力和全產(chǎn)業(yè)鏈布局，基礎(chǔ)油方面主要在于基礎(chǔ)油的發(fā)展和技術(shù)硬實(shí)力為潤滑油提供的堅(jiān)實(shí)后盾，潤滑油總經(jīng)理則側(cè)重于強(qiáng)調(diào)企業(yè)的發(fā)展方向和戰(zhàn)略，其他分部門領(lǐng)導(dǎo)則根據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略闡釋具體的政策和戰(zhàn)術(shù)。各主題之間要一以貫之，這樣經(jīng)銷商對(duì)明年要怎么做也就了然于胸了。

　　三、日程安排

　　會(huì)議開的好不好，還要看具體的日程安排的是否合理。經(jīng)銷商大會(huì)一般會(huì)分成四天：第一天辦理簽到入��；第二天開始正式會(huì)議、新品發(fā)布、產(chǎn)品展示、分組討論、晚宴等環(huán)節(jié)；第三天有工廠的參觀工廠，沒有工廠的選擇附近的景點(diǎn)帶經(jīng)銷商旅游一圈；第四天返程。從日程來看，第二天的安排最為重要，因此在第一天的會(huì)場布置和彩排上一定要反復(fù)確認(rèn)，確保沒有問題。

　　切記不要把日程安排的非常緊湊，一個(gè)是如果現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件將難以控制，再一個(gè)如果當(dāng)天的日程安排過于勞累，將直接影響到經(jīng)銷商的體驗(yàn)和后面的行程安排。

　　四、會(huì)場布置

　　一場令人驚艷的經(jīng)銷商大會(huì)，同時(shí)也離不開高大上的會(huì)場布置，包括嘉賓證、工作證、會(huì)務(wù)手冊(cè)、接待KT板、刀旗、會(huì)場指示牌、會(huì)議簽到背板、簽到臺(tái)、產(chǎn)品展示臺(tái)、演講臺(tái)、宣傳條幅等物料設(shè)計(jì)，LED、舞臺(tái)、簽到臺(tái)、刀旗等會(huì)場搭建，礦泉水、咖啡、糕點(diǎn)、水果等會(huì)議茶歇準(zhǔn)備，以及會(huì)議順序、節(jié)目安排等會(huì)場控制，這些綜合布置形成了經(jīng)銷商對(duì)該會(huì)議的整體印象，所以企業(yè)在會(huì)場布置上要力求形象突出、風(fēng)格統(tǒng)一、專業(yè)到位，讓經(jīng)銷商有意外之感。

　　五、節(jié)目設(shè)計(jì)

　　內(nèi)在和外在條件都準(zhǔn)備好之后，還有一個(gè)重要的工作就是節(jié)目設(shè)計(jì)。節(jié)目設(shè)計(jì)的水平是決定了經(jīng)銷商大會(huì)出不出彩的關(guān)鍵，節(jié)目過于單一容易讓人失去興趣，節(jié)目過于豐富又會(huì)喧賓奪主。正常來說一場正式的會(huì)議有兩個(gè)節(jié)目環(huán)節(jié)就可以了：開場的娛樂節(jié)目和中場的產(chǎn)品模特走秀，大致可以按每兩個(gè)小時(shí)一個(gè)節(jié)目環(huán)節(jié)的節(jié)奏進(jìn)行。開場表演既可以是請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行表演，也可以是企業(yè)自己員工組織表演，重在氣勢(shì)宏大，能夠提振氣氛；中場走秀主要是以產(chǎn)品展示為主，也可以直接切換到新品發(fā)布環(huán)節(jié)，將新品隆重推出。

　　在晚宴、燒烤、參觀等環(huán)節(jié)的同時(shí)，也可以有其他相應(yīng)節(jié)目進(jìn)行助興，重在調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商的積極性，讓經(jīng)銷商參與到會(huì)議的組織當(dāng)中，經(jīng)銷商的加入會(huì)極大帶動(dòng)其他經(jīng)銷商的情緒，讓他們有強(qiáng)烈的歸屬感。

　　六、細(xì)節(jié)把控

　　最后，經(jīng)銷商大會(huì)的效果如何還要看具體細(xì)節(jié)的把控和落實(shí)上。細(xì)節(jié)的執(zhí)行是考量一個(gè)團(tuán)隊(duì)綜合能力的重要指標(biāo)，包括接送經(jīng)銷商的安排、會(huì)場的體驗(yàn)、品牌呈現(xiàn)度、企業(yè)形象的統(tǒng)一性、用餐住宿體驗(yàn)等等。

　　一場經(jīng)銷商大會(huì)的從籌備到舉辦，有很多事情需要提前安排和準(zhǔn)備，單靠個(gè)人或小組的能力難以完美的完成任務(wù)，因此必須成立專門的項(xiàng)目組，發(fā)動(dòng)全公司的力量共同完成，公司也可以借此檢驗(yàn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和執(zhí)行力。